A forma da compra, como se compra, quando se compra e o custo da compra são fatores que podem fazer a diferença quando as empresas se encontram muito pressionadas nos seus processos de produção ou de venda. Um processo de compras defeituoso ou não otimizado, uma seleção inadequada de fornecedores podem conduzir à produção de bens sem a qualidade necessária, fora de tempo ou com um preço excessivo. É por isso importante também compreender o relacionamento da função Compras com outras funções presentes na Cadeia de Abastecimento (Supply Chain). Surge na cadeia a gestão logística, responsável por planear, implementar e controlar o eficiente e eficaz fluxo direto e inverso e as operações de armazenagem de bens, serviços e informação relacionada entre o ponto de origem e o ponto de consumo, de forma a ir ao encontro dos requisitos ou necessidades dos clientes.