Kit de Gestão Financeira: ControlO e Indicadores

Ficheiro controlo gestão + e-book indicadores e rácios financeiros e de resultado

Informação Geral

Este ficheiro de controlo de gestão, acompanhado do respetivo e-book de indicadores e rácios financeiros e de resultado, pretende sistematizar os princípios e conceitos económico financeiros básicos, para controlo de gestão, e pretende contribuir para a clarificação, desconstrução e simplificação dos mesmos, no sentido da aplicação prática à realidade empresarial e necessidades das PME´s.

O controlo de gestão passa pela manutenção de um ficheiro atualizado com indicadores financeiros e de resultado, e constitui uma prática fundamental para o sucesso e a sustentabilidade da empresa.

Tópicos Abordados

Este controlo de gestão é crucial na medida em que é o único meio que garante:

  • O controlo de gestão fornece informações precisas e atualizadas sobre o desempenho da empresa, permitindo que os gestores tomem decisões informadas e estratégicas com base em dados concretos.
  • Indicadores atualizados permitem o acompanhamento contínuo do desempenho em várias áreas da empresa, incluindo finanças, operações, marketing e recursos humanos, facilitando a identificação de áreas de sucesso e oportunidades de melhoria.
  • Os indicadores ajudam a alinhar as atividades diárias da empresa com os seus objetivos estratégicos de longo prazo, garantindo que todos na organização trabalham em direção a metas comuns.
  • A análise regular dos indicadores pode revelar ineficiências operacionais, permitindo que a empresa tome medidas proativas para otimizar processos, reduzir custos e melhorar a eficiência.
  • O controlo de gestão e os indicadores permitem a identificação de tendências ao longo do tempo, crucial para antecipar mudanças no mercado, ajustar estratégias e manter a competitividade.
  • Quando as decisões são tomadas, os indicadores ajudam a avaliar o impacto dessas decisões no desempenho da empresa, essencial para aprender com a experiência e ajustar abordagens conforme necessário.
  • Indicadores atualizados são ferramentas poderosas para comunicar o desempenho da empresa a partes interessadas internas e externas, incluindo acionistas, colaboradores, clientes, parceiros e investidores.
  • O controlo de gestão permite uma análise contínua de riscos e oportunidades, vital para preparar a empresa para enfrentar desafios e capitalizar oportunidades de mercado.
  • O acompanhamento regular dos indicadores facilita a implementação de práticas de melhoria contínua. As empresas podem identificar áreas que precisam de ajustes e implementar medidas para aprimorar constantemente o desempenho.

  • Manter indicadores atualizados promove a transparência na gestão, criando um ambiente de responsabilidade, onde os resultados são visíveis e mensuráveis, incentivando um maior compromisso da equipa.

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O que vai aprender

Ganhar sensibilidade e afinidade com as Demonstrações Financeiras e suas variáveis

(apurar rácios de rendibilidade, produtividade, etc);

Identificar e gerir (medir) os processos e operações críticos do negócio

Definição de Metas, Objetivos e KRI´s

Análise do Contexto e de Obstáculos

Definição de atividades, tarefas e ações específicas

Definição de métodos e procedimentos

Alocação de recursos (Materiais, Humanos e Financeiros)

Definição de métricas e padrões de desempenho (KPI`s), milestones

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Outros programas

Aprovisionamento, logística e gestão de stocks

A forma da compra, como se compra, quando se compra e o custo da compra são fatores que podem fazer a diferença quando as empresas se encontram muito pressionadas nos seus processos de produção ou de venda. Um processo de compras defeituoso ou não otimizado, uma seleção inadequada de fornecedores podem conduzir à produção de bens sem a qualidade necessária, fora de tempo ou com um preço excessivo. É por isso importante também compreender o relacionamento da função Compras com outras funções presentes na Cadeia de Abastecimento (Supply Chain). Surge na cadeia a gestão logística, responsável por planear, implementar e controlar o eficiente e eficaz fluxo direto e inverso e as operações de armazenagem de bens, serviços e informação relacionada entre o ponto de origem e o ponto de consumo, de forma a ir ao encontro dos requisitos ou necessidades dos clientes.

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